Эффективный тайм-менеджмент
Краткое содержание
Избавляйтесь от лишних бумаг.
Оставляйте только то, что вам действительно нужно.
Каждый час уделяйте по пять минут на то, чтобы разобрать накопившиеся бумаги.
Не пытайтесь делать несколько дел одновременно. Концентрируйтесь на чем-то одном.
Старайтесь не отвлекаться даже на собственные мысли.
Чтобы помнить, о чем вы читаете, нужно действовать по следующему плану: просмотреть текст, написать вопросы, прочитать, составить конспект и запомнить.
Умейте откладывать. Отдыхайте, планируйте и создавайте.
Придумайте, как наградить себя за выполненное задание.
Взгляните страху в лицо и действуйте.
Подумайте, насколько ваше поведение соответствует вашим потребностям и целям.
Позвольте себе не справиться с заданием в первый раз.
Постарайтесь найти замену или отказаться от ненужных дел.
Наши цели
Каждый, должно быть, понимает, что кучу времени тратит на бумажную работу, но, боюсь, вас шокирует — какую именно кучу. Сортировка, чтение и подшивка документов, поиск нужных бумаг и попытки разложить их так, чтобы было удобнее работать, занимают очень много времени. Нужно научиться справляться с хаосом. Разберите бумаги. Я не требую от вас аккуратности (вы бы посмотрели на мой кабинет!). Важно, чтобы вы всегда могли быстро найти то, что вам нужно. Кроме того, я попробую научить вас управлять бумажными потоками и не тратить время на бесполезные документы. После того как вы избавитесь от беспорядка вокруг себя, можно заняться «туманом в голове» и научиться «наводить в ней порядок». Я представлю вам пять способов разумно планировать свое время, о которых вы скорее всего и не задумывались раньше.
Вы научитесь:
сокращать время, которое вы привыкли тратить на ожидание, и продуктивно его использовать;
избавляться от нерешительности и научиться работать более эффективно «без нервов»;
терпимо относиться к неизбежным ошибкам и максимально сокращать их;
избегать неприятных и бессмысленных заданий;
«создавать» время, не останавливая стрелок часов и не вписывая в ежедневник несуществующие дни.
Учитесь управлять бумажными потоками
Десять способов сократить количество бумаг и контролировать их поток
Десять способов сократить количество бумаг 2
Десять способов сократить количество бумаг 3
Десять способов сократить количество бумаг 4
Десять способов сократить количество бумаг 5
Как справиться с беспорядком
Решение для избранных № 1 пусть это сделает ктото другой
Решение для избранных № 2 сократите объем поступающей информации
Инстинкт «гнезда»
Хозяйственность
С глаз долой — из сердца вон
Комплекс эйнштейна
Тише едешь — дальше будешь
Искусство «поддерживать форму»
Поступающие бумаги
Жизнь «в тумане»
Три типа «компьютерных ошибок» свойственных всем нам
Скрытые последствия «многозадачного режима работы»
Опасный шум
Работа и окружение красивое нейтральное и уродливое
Как заставить себя не отвлекаться
Как запомнить то о чем читаешь
Пусть время ожидания станет самым продуктивным
Почему взрослым не бывает скучно?
Неудачный способ избежать ожиданий
Хороший способ изредка избегать ожиданий
Смиритесь
Как избежать ожиданий три способа извлечь из ожидания пользу
Шаг 2 назовите ожидание иначе
Шаг 3 воспользуйтесь ожиданием
Учитесь не откладывать на потом
Пять причин промедления и пять способов их устранить
Пять причин промедления 2
Причина 2 вы боитесь этой работы
Причина 3 вы не считаете это дело важным
Причина 3 вы не считаете это дело важным 2
Причина 4 у вас недостаточно знаний чтобы выполнить эту работу
Причина 5 вы просто не хотите!
Усовершенствуем совершенное
Миф совершенства
Пагубное влияние психологии «плохая собака— не получишь печенье»
Сравнивать нельзя
Заблуждение первого впечатления
Заблуждение сравнения с классикой
Заблуждение сопоставления с «идеальной формой»
Как избавиться от перфекционизма
Избегайте бесполезных и неприятных заданий
Как избежать бесполезных действий
Списки «не делать» и «поручить другим»
Поручить обменяться и избавиться
Сейчас позже или никогда
Забудьте о совершенстве и живите по принципу «нормально»
Секрет «создания» времени
Время нужно «создавать»
Метод замещения
Метод замещения 2
Теория сложения и вычитания
Всякое действие вызывает равное по силе и противоположное по направлению противодействие. Помните этот закон физики? Если вы попробуете спрыгнуть с не привязанной лодки на берег, то рискуете упаст
