Тише едешь — дальше будешь
Нельзя одновременно писать книгу, составлять план на ближайшие пять лет и вырезать на скале Рашмор портреты четырех бывших президентов. Достигать поставленной цели нужно постепенно, шаг за шагом. То же относится и к уборке.
Вы долго копили все это барахло. Другого способа мгновенно избавиться от хлама, иначе как облить его керосином и поджечь, я предложить не могу.
Предлагаю вам наводить порядок пятиминутными сессиями.
Пообещайте себе, что пять минут каждого часа будете тратить на то, чтобы наводить порядок. Возьмите себе за правило убираться в конце каждого часа, если, конечно, в это время вы не сидите на собрании и не читаете доклад.
Начните с бумаг на письменном столе. Берите по пачке толщиной 15-17 см и внимательно просматривайте бумаги, файлы, прессу.
Если вам нужно что-то с ними сделать, не делайте этого сейчас — лучше пометьте себе в ежедневнике. Так вы будете наверняка уверены в том, что руки дойдут и до этого.
Если документ может пригодиться вам позже, положите его в чистую папку и подпишите ее, чтобы сразу можно было понять, что в ней. Названия должны быть достаточно общими, так чтобы в одну и ту же папку можно было при необходимости подшивать и другие документы. Папка с ярлыком «3 июня 1997 года, заседание совета директоров» вряд ли очень поможет вам — это очередная потеря времени, а «Заседания совета директоров, 1997» может использоваться неоднократно.
Вы вообще уверены, что вам нужны эти «заседания»? Мусорная корзина должна всегда быть под рукой. Если документ вам больше не понадобится, вы им не пользуетесь или его копия есть в архиве (там найдете даже его краткое изложение, что просто незаменимо в условиях нехватки времени), без колебаний выбрасывайте.
Если вам приходится иметь дело с толстыми подшивками или иными «не бумажными» предметами, которые не помещаются в обычные папки, приобретите в любом канцелярском магазине специальные пластиковые коробки.
Через пять минут вновь возвращайтесь к привычным делам, предварительно поставив будильник или написав себе записку, что через пятьдесят пять минут нужно продолжить уборку.
Уборка заставит вас переключаться, и к работе вы будете возвращаться посвежевшими и полными сил. Психологически вы будете чувствовать большое облегчение.
Когда наведете порядок на столе, переходите к шкафам. Не бойтесь выбрасывать старье целыми папками. Просматривайте материалы страница за страницей, отбирая то, что вам больше не нужно. Случается, что после такой уборки освобождаются целые полки! Свободного места после нескольких приемов будет хоть отбавляй, и находить то, что нужно, вы будете за несколько секунд.
Вы очень скоро привыкнете к этим пятиминутным перерывам для уборки и начнете получать от них удовольствие. Результатом будут свободное место и продуктивность.
