Эффективный тайм-менеджмент
Краткое содержание
До тех пор пока вы не научитесь планировать отдых и личную жизнь, у вас не будет хватать на них времени.
Не изнуряйте себя. Отдыхайте тогда, когда это вам необходимо. Делайте больше перерывов.
Не набирайте слишком много дел и помните, что очень часто проволочки не зависят от вас, поэтому нужно всегда иметь в запасе какое-то время.
Подумайте, на что не стоит убивать свое время, и прекратите заниматься этим.
Не важно, когда вы начнете. Важно начать.
Если на вас навалилось слишком много дел, прервитесь и отдохните — сбросьте груз.
Наши цели
Мы все очень часто прибегаем к планированию дел, которые нужно успеть сделать за день.
Одни покупают модные ежедневники, другие пользуются простым карманным календариком или электронной записной книжкой. Кто-то отдельно выписывает дела первой важности, а кто-то просто делает на листочке пометки «не забыть».
Но даже если вы не ведете специальных записей, план на день обычно есть у каждого. Чем больше вам предстоит решить, тем сложнее план и тем больше вы от него зависете.
В этом, скорее всего, и заключается ваша проблема. Возможно, не вы руководите своими планами, а они вами.
В этой части мы поговорим о списке дел и решим, как пользоваться им, чтобы научиться планировать собственное время, а еще лучше — вообще определим, нужен ли он нам или нет.
Не секрет, что любое новое дело требует определенных временных затрат, однако мы попробуем максимально их сократить.
Разумное планирование времени — это не просто умение быстро выполнять дела; иногда оно подразумевает отказ от чего-либо. Мы попробуем научиться без замедления бросать дела и давать организму необходимый отдых — поверьте, от этого напрямую зависит эффективность вашей работы.
Вы подчиняетесь плану или он — вам?
Из этой главы вы узнаете: как определить, что нужно сделать в первую очередь; как составить реальный, а не «идеальный» план дел на день; как приспособить распорядок дня к своему образу жизни; как
Адский распорядок дня
Итак, не будем впадать в крайности и разберем распорядок не столь подробный, как поминутное расписание, но и не столь поверхностный, как простой список планируемых дел. До работы Зарядка: 100 прис
Реальный день
Будильник звонил уже дважды, а вы все не можете заставить себя оторвать голову от подушки (вас выбил из колеи вчерашний распорядок дня). Совершенно нет времени на зарядку и даже завтрак — который
Десять способов составить распорядок дня
Не планируйте слишком много дел. Это основное требование. Если вы усвоите его, то все встанет на свои места. Реально смотрите на свои возможности и способности. Список должен быть адаптирован к жи
Ваш план должен быть гибким
Когда я начал составлять распорядок дня, то печатал его на компьютере и выводил на принтер. Какой солидный получался документ! Красота! Четкие черные буквы на белоснежной бумаге — просто произведе
Планируйте разумно
Все самое важное нужно делать в первую очередь, пока вы еще не успели с головой погрузиться в рутину. Если в этом есть необходимость, первым делом ответьте на электронную почту. Если же не ожидает
Разбивайте крупные задания на этапы
Когда я впервые взялся за редактирование информационных бюллетеней «Креативити коннекшн», я выделил на это полдня. Я тщательно рассчитал, сколько времени занимает их печать и пересылка по почте, а
Перерывы отдых и удовольствия
Большинство из нас отдыхает тогда, когда есть время, и соответственно планирует отдых исходя из того, когда между делами возникают вынужденные перерывы. Однако к этому моменту отдых нам оказываетс
Перерывы отдых и удовольствия 2
Ответьте на два вопроса: 1) насколько это важно и 2) может ли то же самое делать кто-то другой, кроме вас? Если на один из них вы отвечаете утвердительно, смело вносите это дело в список того, что
Приступим!
Из этой главы вы узнаете: как стать более легким на подъем; что нужно для того, чтобы настроиться на любое дело; как преодолеть сомнения; как определить, когда нужно остановиться. Лавон никак не м
Семь способов быстро взяться за дело
Настройтесь на работу морально. Вновь вернемся в начало столетия и вспомним философа Чарльза Ханеля, который называл подсознание «благожелательным незнакомцем, работающим на нас». Несмотря на боль
Организуйте работу
Перед тем как браться за работу, убедитесь, что у вас есть все необходимое. Организуйте свое рабочее место так, чтобы все, что вам может понадобиться, было под рукой. Это поможет вам сэкономить мн
Наметьте конкретные задачи
Перед тем как отправляться в путешествие, мы обычно намечаем конкретный маршрут. Напомните себе: чего вы хотите? Что вам это даст? Что это даст вашей фирме? Вашим клиентам или покупателям? Если вы
Начинайте с чего угодно
Если вы не можете начать сначала, начните с того, с чего можете. Безусловно, есть вещи, которыми нельзя пренебречь. Так, например, водопроводчик должен обязательно отключить воду перед тем, как от
В любом случае приступайте!
Среди моих знакомых много писателей, которые рано или поздно сталкивались с отсутствием вдохновения. Особенно это характерно для поэтов. Однако репортеры, пишущие сводки новостей, кажется, никогда
Не обращайте внимания на критику
Все совершают ошибки. Однако ошибки писателей остаются незамеченными, потому что их успевают исправить до того, как конечная версия обретет жизнь. Когда же ошибку допускает защитник Green Bay Pack
Не обращайте внимания на критику 2
Делайте перерыв до того, как в этом возникает необходимость. «Не мешайте мне. Я работаю». Когда работа идет полным ходом, инерция — прекрасное состояние, особенно если у вас полно дел, а время огр
Ваша жизнь — постоянная нервотрепка?
Из этой главы вы узнаете: как понять, что на вас возложили слишком много обязанностей; для чего в течение дня нужна разрядка; шесть способов расслабиться на работе или где-либо еще. Эдди ловит себ
Ваша жизнь — постоянная нервотрепка? (2)
С берега волны не казались такими уж опасными, но одна из них захватила меня в свой водоворот. Я сумел поймать волну, но она все-таки увлекла меня вглубь. Меня закружило, ударило о дно. Проблема в
Нажимаем «на паузу» — немного разнообразия каждый день
Итак, отдыхать нужно до того, как это вам становится просто необходимо. Не ждите полного истощения, когда вы почувствуете, что вообще не способны что-либо предпринять. Вот семь способов устроить с
Представьте и избавьтесь
Вас что-то беспокоит? Забудьте об этом. Вообразите причину своего раздражения — с огненным мечом в руке, готовую в любой момент пронзить вас, а если она абстрактна, придайте ей какую-то форму. Вас
Гимнастика для плеч
Обычно мы переносим все напряжение на конкретную часть тела. В моем случае это плечи. Сам того не сознавая, за работой я напрягаю их и, если вовремя не обращу на это внимание, к концу дня изнемога
Житейские мудрости
Этот способ расслабиться потребует от вас кое-каких приготовлений, но, поверьте, результат превзойдет ваши ожидания. Заведите блокнот и записывайте туда все мудрые высказывания, любопытные наблюде
Все что вы любите
Хорошо всегда иметь при себе фотографию любимого человека, дорогую вам вещь или талисман (например, серебряный доллар, который повсюду сопровождает вас на протяжении многих лет). Посмотрите на нег
Польза двухминутного перерыва
Неужели всего две минуты отдыха способны помочь? Да, действительно способны. Но поначалу вам будет непривычно дышать животом и вы не заметите эффекта. Если же вы возьмете себе за правило регулярно
Двадцать один день удовольствия — проверенный способ сбросить усталость
Уверяю вас, перечисленные способы мне очень помогли. Не сомневайтесь, они помогут и вам, если вы будете следовать моим советам в течение двадцати одного дня. Делайте по три-четыре перерыва каждый
