Эффективный тайм-менеджмент
Краткое содержание
Не планируйте: «Похудеть». Планируйте: «Заниматься в спортзале по сорок минут три раза в неделю», а потом делайте то, что наметили!
Помните, что любое новое дело потребует от вас каких-то временных затрат.
Не рассчитывайте на немедленные результаты и не отчаивайтесь при неудачах. Чтобы изменить привычки, нужно время.
«Срочно» — не значит «важно». Планируйте важные дела, на которые сейчас у вас не хватает времени.
Задайте себе вопрос Лэкайна: «Я хочу или мне нужно сделать это прямо сейчас?»
Принцип Парето: уделяйте больше времени тому, что приносит результаты, а не тому, в чем пока не видно ни конца ни края.
Наши цели
Не все занятия одинаково продуктивны, поэтому убедитесь, что делаете то, что нужно.
В этой части речь пойдет о реальности поставленных целей и о том, что нужно сделать, чтобы их достичь. Вы научитесь концентрироваться на важных делах и не тратить время на срочные, но бесполезные.
Кроме того, овладеете древним искусством делать возможное, вместо того чтобы растрачивать свое время на попытки достигнуть нереальных целей и уговорить несговорчивых людей.
Учитесь организованности
Из этой главы вы узнаете: кто вы: АП или НН; как сочетать лучшие черты одного и другого типов; как разбить процесс достижения цели на этапы; почему вы никогда не сможете найти время на дела, не тр
Кто вы ап или нн?
Чтобы упростить себе жизнь (с точки зрения планирования времени), мы делим всех людей на две категории в зависимости от их организованности: АП и НН. АП — это аккуратный и пунктуальный человек; НН
Для этого вам потребуются черты ап
Разбиваем процесс достижения цели на этапы Давайте предположим, что одна из целей вашей жизни — это крепкое здоровье и хорошая физическая форма. Каждый знает, что физическое здоровье несет с собой
Для этого вам потребуются черты ап 2
Недолгие пробежки по возможности? (Это больше похоже на НН.) Независимо от того, к какому типу вы себя относите, нужно разбить пункт «Регулярно заниматься спортом» на более конкретные шаги, реальн
Оценка
Как узнать, что у вас получается? Не спешите. Подождите по крайней мере недели три — это необходимый срок для того, чтобы вы перестали обращать внимание на неудобства и привыкли к новым занятиям.
Это действительно так важно или просто срочно?
Из этой главы вы узнаете: что нужно сделать, для того чтобы принимать сознательные решения; как определить, важное это дело или всего лишь срочное; как извлечь больше выгоды из важных дел; почему
Что дальше?
Вы сто раз в день сталкиваетесь с этим вопросом, и от ответов зависит, как вы проживете свою жизнь. Они, собственно, и являются вашей жизнью. В большинстве случаев нам нужно давать лишь односложны
Дилемма телефона
Сейчас я попрошу вас потратить какое-то время (это лишит вас многих проблем в будущем) и серьезно подумать о том, что вам приходится выбирать. Чем сложнее вам кажется это упражнение, тем больше по
Дилемма телефона 2
Телефон все еще звонит? Вариант 3 еще сложнее, ведь отношения с любимым человеком — самое важное, что есть в вашей жизни. Но сейчас не время и не место для выяснения отношений, тем более по телефо
Это действительно важно или просто срочно?
Важно то, что касается основных сфер жизни, то, ради чего, собственно, вы и живете. Чтобы научиться эффективно планировать свое время, нужно почувствовать разницу между важным и срочным. В нашем у
Четыре категории дел
Важно и срочно: это относится к основным сферам жизни, которые требуют вашего пристального внимания. Важно, но не срочно: то, что, как вам кажется, может подождать. Срочно, но не важно: оно не кас
Четыре категории дел 2
Жизнь полна срочных дел, от которых совершенно не зависит наше будущее (или даже настоящее). Да, вы на четыре минуты опоздали на совещание, но ведь это всегда было пустой тратой времени, не так ли
Вопрос в следующем хочется или нужно?
ЕСЛИ предыдущее задание (когда нужно было распределить все дела по критериям срочности и важности) требовало от вас довольно много времени, то способ, о котором пойдет речь сейчас, гораздо проще.
Когда время — не проблема
Чтобы получить полную картину происходящего, нужно оговорить еще один момент: планирование времени не всегда имеет дело непосредственно со временем. В пассивном присутствии на собрании нет ничего
Почему вы никогда не сможете найти время
Время нужно планировать только потому, что нам его никогда не хватает. В частности, мы никак не можем найти время на важные, но не срочные дела. Прекратите его искать. Вы никогда не найдете время!
Принцип 80/20 и разумное планирование времени
Из этой главы вы узнаете: как действует принцип Парето 80/20; как использовать принцип 80/20 в индивидуальном планировании времени. Как и в большинстве современных семей, оба родителя, и Нэнси и Т
Принцип 80/20 и повседневная жизнь
Применительно к сотрудникам принцип Парето действует следующим образом: виновниками 80% всех проблем будут всего 20% подчиненных. В менеджменте по персоналу мы наблюдаем следующую закономерность:
Принцип 80/20 и разумное планирование времени
Вы берете на вооружение принцип Парето? Рекламные агентства наверняка знают, сколько они получат ответов с квитанциями заказов. Это позволяет им планировать дальнейшие рассылки, но можно ли опреде
Что выше приоритетов
Мы уже говорили о необходимости расписания важных, но не срочных дел — таких, как перспективные финансовые вопросы, спорт. Мы также говорили о необходимости мини-отпусков (небольших перерывов) во
