Вопрос в следующем хочется или нужно?
ЕСЛИ предыдущее задание (когда нужно было распределить все дела по критериям срочности и важности) требовало от вас довольно много времени, то способ, о котором пойдет речь сейчас, гораздо проще.
Опять-таки вам нужно приучить себя делать по нескольку перерывов в день. Они могут совпадать с вашими мини-отпусками, но это вовсе не обязательно.
Просто остановитесь, переведите дыхание и спросите себя: «Я хочу это сделать или мне нужно это сделать?»
Безусловно, в зависимости от обстоятельств этот вопрос можно выразить по-разному. (Приведенная мною формулировка — несколько видоизмененный вопрос из книги Элана Лэкайна, 1973 год.) Но в нем обязательно должны фигурировать три элемента:
Это то, что я хочу, или то, что мне нужно сделать именно сейчас?
Обратите внимание, что речь идет об «или», а не об «и». Безусловно, задание может коренным образом отличаться от того, чем вам действительно хотелось бы заняться, но выполнить его все же необходимо.
Если вы отвечаете на этот вопрос утвердительно, возвращайтесь к работе: вы сознательно сделали свой выбор (это очень важно, для того чтобы разумно планировать свое время) и теперь его нужно воплотить в жизнь.
Если вы хотите или вам нужно сделать это, но не обязательно сейчас, отложите дело на какое-то время и займитесь чем-то более срочным. Это поможет вам уложиться в отведенные сроки.
Если же вам не хочется и не нужно это ни сейчас, ни позже, вообще забудьте об этом деле.
Возможно, вас это удивит, но если вы в течение трех недель будете время от времени задаваться этим вопросом (этот срок необходим так же, как и в случае с мини-отпуском), то обнаружите, что перестали совершать ненужные шаги и научились распределять дела по степени важности.
Этот простой вопрос может очень сильно изменить вашу жизнь.
