Три рекомендации по поводу техники
1. «Берите» только то, что вам нужно. За время последнего «приступа мирового сумасшествия», т.е. гонки вооружения, СССР и США стали обладателями такого количества ядерного оружия, что каждая из держав могла бы при желании несколько раз уничтожить жизнь на Земле. Смысла в этом никакого не было — на мой взгляд, обычный «спортивный интерес», потому что не было понятия «нормы». Главное — обогнать противника.
Неужели вы стали участником подобного «соревнования», только с техническим прогрессом? Боюсь, в этом случае победы вам не видать. Что бы вы ни приобрели, у кого-то окажется лучше, больше, новее. Пока ваши подчиненные освоят программное обеспечение, производитель выпустит на рынок что-то новое, а то, что у вас, автоматически устареет.
Прежде всего определите для себя, что вам нужно. Исходя из этого приобретайте и осваивайте только то, что вам нужно. «Обновляйтесь и развивайтесь» по мере необходимости.
2. Учитесь только тому, что вам может пригодиться. Я вожу машину. Я умею заливать бензин, менять масло и жидкость для стекол (хотя моя жена делает последнее гораздо лучше). У меня есть адрес и телефон хорошего механика.
Тем не менее я не понимаю, за счет чего и как работает двигатель внутреннего сгорания (несмотря на то что несколько раз пытался прочесть книги на этот счет).
Точно так же я не понимаю, как работает компьютер. Для меня это — волшебство. Я умею работать в некоторых программах, без проблем «пересаживаюсь» с Макинтоша на PC, без проблем пользуюсь PageMaker'oM. С этим всем мне довольно часто приходится сталкиваться по работе, так что я осваивал новое по мере необходимости.
Тем не менее я не собираюсь заниматься программированием или разбирать двигатель своей машины. Мне это просто не нужно.
3. Создайте зоны «свободного общения». Вы обязаны отвечать на все телефонные звонки?
Некоторые из нас просто не представляют, что можно не подходить к телефону. Начните с того, что, если не хотите, не берите трубку — это будет первым шагом к тому, чтобы стать «хозяином» техники.
Поставьте перед собой разумные рамки и цели. Я приведу три способа, как можно это сделать, а вы попробуйте изобрести другие.
Устраивайте себе «часы молчания». Работать мне легче всего по утрам, в это время я стараюсь писать и размышлять, не отвечая на телефонные звонки, не проверяя почту и не принимая факсы. Безусловно, «время молчания» может сокращаться или растягиваться в зависимости от ситуации; это могут быть «часы молчания» всей фирмы или конкретных сотрудников; их можно устраивать в одно и то же время или по необходимости.
Отводите специальное время для общения. Отвечайте на электронную почту и сообщения на автоответчике в определенное время дня. Делайте исключения для экстренных ситуаций.
Оповещайте окружающих о своих планах. Если вы просите кого-то связаться с вами, не забывайте указывать время, когда вы будете ждать звонка. Это поможет вам придерживаться намеченного плана и сэкономит время коллег, если они будут пытаться дозвониться до вас в «часы молчания».
