Пять способов быстро и хорошо писать
1. Проще и короче. В десяти заповедях менее трехсот слов, а Аврааму Линкольну понадобилось лишь 271 слово для его Геттисбергского послания*. Вам тоже стоит научиться обходиться парой сотен слов, поскольку так вы сэкономите и свое время, и время читателя.
Если вы не уверены, что слово действительно нужно, не пишите его.
Вместо «для того, чтобы» пишите просто «чтобы». Выделяйте главные идеи, и читателю будет проще понять, что вы хотите сказать.
Идею можно «подчеркнуть» различными способами:
начать с нее;
использовать выделение, например, более крупный шрифт или курсив; важное можно подчеркнуть;
выделять каждый абзац (как это делаю сейчас я);
разбивать документ на части, озаглавив каждую из них.
Помните, что нужно обязательно «подчеркивать» все, что вы делаете для сотрудников, и все, что вы требуете от них. Избегайте неточностей. Будьте конкретнее и точнее выражайте свои мысли.
Чем проще ваш язык, тем лучше. Это облегчит жизнь и вам, и тем, кому адресуется документ. Не забывайте, что гласит мудрость: больше говоришь — меньше делаешь.
